Persiapan menuju Evaluasi Smart City Dimensi Smart Branding terus dilakukan , salah satunya dengan rapat koordinasi antara Dinas Pariwisata Gunungkidul dengan Dinas Komunikasi dan Informatika Gunungkidul bersama Pengelola Destinasi Wisata Digital Gunungkidul yang terlibat. Rapat Koordinasi dilaksanakan di Pendopo Geosite Ngingrong pada Rabu, 19 Mei 2021. Rapat dibuka oleh Kepala Bidang Pemasaran dan Ekonomi Kreatif Yuni Hartini, SIP, dan dihadiri oleh Kepala Dinas Pariwisata Gunungkidul Ir. Asti Wijayanti, MA.
Pembahasan rapat mengenai teknis pelaksanaan evaluasi yang akan dilaksanakan secara daring ( dalam jaring ) pada Selasa 25 Mei 2021 mendatang bertujuan agar evaluasi berjalan dengan lancar. Karena pelaksanaan nantinya akan secara daring maka sinyal wifi dan segala keperluannya perlu disiapkan. Lokasi evaluasi secara daring nantinya akan dilaksanakan di pendopo Geosite Ngingrong.