Dalam rangka meningkatkan pengelolaan arsip khususnya arsip vital di Dinas Pariwisata Kabupaten Gunungkidul, Kepala Subbagian Umum yang saat ini sedang mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan II Tahun 2025 Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah DIY menyusun rancangan aksi perubahan “PAVITRI”, yang merupakan akronim dari Pengelolaan Arsip Vital Terintegrasi Dengan Linktree di Dinas Pariwisata Kabupaten Gunungkidul.
Aksi perubahan ini didasari atas permasalahan yang ada di lingkup ketugasan Subbagian Umum, salah satunya adalah pengelolaan arsip. Dipilihnya arsip vital ini dikarenakan arsip vital merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Selain melihat urgensi dari arsip vital itu sendiri, aksi perubahan ini juga sebagai tindak lanjut rekomendasi pemeriksaan internal kearsipan yang diselenggarakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2024. Salah satu konsep yang diusung dalam PAVITRI ini adalah pengelolaan arsip vital secara terpusat dengan media linktree, dengan demikian diharapkan dapat memudahkan aksesibilitas, kolaborasi data arsip antar bidang sehingga dapat meningkatkan citra positif, akuntabilitas, dan kinerja instansi pemerintah. Dalam rangka mensosialisasikan aksi perubahan, diselenggarakan kegiatan launching pada tanggal 16 Mei 2025, dihadiri seluruh stakeholder yang terlibat dalam aksi perubahan yaitu Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan beserta Bidang Kearsipan, Dinas Komunikasi dan Informatika, Bagian Organisasi Sekretariat Daerah, Kepala Dinas Pariwisata beserta jajaran, dan Tim Aksi Perubahan. Setelah launching dilanjutkan dengan bimbingan teknis kepada Tim Aksi Perubahan dengan narasumber dari Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sehingga akan memudahkan dalam implementasi dan pengelolaan arsip secara berkelanjutan